ایجاد لحن در نوشته ها

ایجاد لحن در نوشته ها

این را تصور کنید شما تازه هفته کاری خود را شروع کرده اید، که ناگهان دو پیام Slack دریافت می کنید. اولین مورد از طرف رئیس شما است:

“برای من دعوت نامه بفرستید. ما باید صحبت کنیم.”

در همین حال، دومی از یک مدیر دیگر است:

«برنامه امروز شما چگونه است؟ من دوست دارم وقتی آزاد هستید چت کنیم!»

هر دوی این پیام ها کم و بیش یک چیز را می گویند. پس چرا فقط اولین مورد شما را پر از ترس می کند؟ پاسخ به آن، البته، لحن است.

لحن در نوشتن چیست؟

در نوشتن، لحن پیام عاطفی ضمنی است که قطعه شما برای خواننده ارسال می کند. شما می توانید با ساختار جمله، انتخاب کلمه، جمله بندی، تصویرسازی و موارد دیگر، لحن های مختلفی را در نوشتار منتقل کنید.

انواع مختلف لحن را می توان در چهار بعد ارزیابی کرد: سطح رسمی، شوخ طبعی، اشتیاق و احترام. اما این در عمل به چه معناست؟

بیایید به مثال بالا دقیق تر نگاه کنیم.

جدای از بدیهیات، این واقعیت که از طرف رئیس شما است و اولین پیام بسیار شوم به نظر می رسد زیرا:

هیچ حس شوخی وجود ندارد در عوض، آن را به عنوان یک فرمان در قاب قرار می دهد، و برای شما (گیرنده) هیچ گزینه ای برای رد کردن باقی نمی گذارد.
عبارت “ما باید صحبت کنیم” کاملاً جدی و حتی منفی است، عمدتاً به این دلیل که اغلب در فرهنگ پاپ به عنوان مقدمه ای برای جدایی به تصویر کشیده می شود.

جملات کوتاه هستند و احساس رسمی تر و واقعی تر را ایجاد می کنند.

کلمه “نیاز” به این معنی است که موضوع کاملاً جدی خواهد بود.

در مقابل، پیام دوم لحن خوش بینانه تری دارد زیرا:

با یک سوال باز می شود، به این معنی که در صورت لزوم می توانید زمان بندی مجدد یا رد کنید.

نحوه ایجاد لحن در نوشته ها

از آنجایی که می توانید رد کنید، مکالمه کمتر جدی به نظر می رسد.

از انقباضات و عبارات معمولی‌تر استفاده می‌کند و حس اشتیاق ایجاد می‌کند.

با استفاده از عباراتی مانند “من دوست دارم”، پیام به وضوح دوستانه و مثبت را ارسال می کند.

در هر دو مورد، پیام یکسان است: یک مقام بالاتر مایل است جلسه ای را برای گفتگو با شما تعیین کند. اما تفاوت در عبارات و انتخاب کلمه تأثیر بسیار متفاوتی بر خواننده می گذارد.

چرا لحن مهم است؟

انواع مختلف لحن در نوشتن، پیام های احساسی متفاوتی را برای خواننده ارسال می کند. استفاده از آن به طور موثر شما را قادر می سازد تا داستان برند خود را به شیوه ای تاثیرگذار بگویید که در بین خوانندگان شما طنین انداز شود. این می تواند تأثیر زیادی بر موفقیت پیام شما داشته باشد و به خواننده کمک کند تا در سطح عمیق تری با برند شما ارتباط برقرار کند. حتی می تواند به ایجاد اعتماد با آنها کمک کند.

یک نظرسنجی نشان داد که بیش از ۶۵ درصد از پاسخ دهندگان با حداقل یک برند یا تجارت ارتباط عاطفی احساس می کنند . علاوه بر این، بیش از ۹۰ درصد از آن ارتباطات، ارتباطات مثبت بودند.

چگونه یک لحن برای برند خود انتخاب کنید؟

حتی اگر نویسندگان مختلفی دارید که محتوا تولید می کنند، برند شما باید به طور ایده آل لحن کلی ثابتی داشته باشد. این نه تنها باید داستان و دیدگاه برند شما را منعکس کند، بلکه باید رابطه شما با مخاطبان را نیز منعکس کند.

هنگام کار در سطح برند، هدف شما ایجاد دستورالعمل های سطح بالا است که لحن ایده آل را برای برند شما به عنوان یک کل تعریف می کند. به عبارت دیگر، این شبیه به ایجاد لحن در یک قطعه از محتوا است، فقط از نظر دامنه بزرگتر.

به یاد داشته باشید: برخی از نویسندگان ممکن است گهگاه نیاز به تغییر آن لحن داشته باشند تا با یک موضوع خاص، مخاطب مورد نظر، انتشارات و غیره سازگاری بیشتری داشته باشد. درعوض، پایه محکمی برای نویسندگان شما ایجاد می‌کند که بتوانند از روی آن کار کنند، و به آنها قدرت می‌دهد تا از آن لحن به‌طور متفکرانه و هدفمند استفاده کنند و تغییر دهند.

آموزش ایجاد لحن در نوشته ها

۱. مخاطب خود را بشناسید

هنگامی که لحن صدایی برای برند خود ایجاد می کنید، مخاطبان شما سنگ بنای آن هستند. به هر حال، محصولات، خدمات و محتوای شما همگی با در نظر گرفتن نیازهای آنها ایجاد می شوند.

در این مرحله ، اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید ، ایجاد یک یا چند شخصیت مشتری یا خریدار ممکن است مفید باشد . پرسونا ها نمایش های شخصی سازی شده از مشتریان فعلی یا هدف شما هستند. از آنها برای کمک به تیم ها برای درک بهتر و همدلی با مخاطبانشان استفاده می شود.

بهترین شخصیت ها توسط تحقیقات پشتیبانی می شوند. شما می توانید اطلاعات را از طریق گوگل آنالیتیکس، تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی و تحقیقات تحلیل مشتری جمع آوری کنید .

شما ممکن است داده هایی مانند:

• اطلاعات دموگرافیک و/یا حرفه ای
• مشکلاتی که برای حل آنها تلاش می کنند.
• رفتار خرید و تصمیم گیری آنها
• کانال های ارتباطی و انواع محتوا را ترجیح می دهند.

و بیشتر! این لیست کامل نیست. نکته این است که مخاطبان خود را به عنوان افرادی با نیازهای واقعی و اشتیاق واقعی بشناسید. به این ترتیب، می توانید به طور مستقیم با آنها و بر اساس شرایط آنها ارتباط برقرار کنید.

۲. دیدگاه خود را بشناسید

شناخت مخاطب کافی نیست. شما هم باید خودتان را بشناسید. برند شما دیدگاه منحصر به فردی دارد. محتوای شما و داستان برند شما باید این دیدگاه را منعکس کند. این ریشه در:

• آنچه شما برای آن ایستاده اید (آرمان ها، ارزش ها و اهداف شما)
• چه چیزی برند، محصولات و خدمات شما را متمایز می کند.
• چه چیزی شما را برای مشتریان ارزشمند می کند.

پس چگونه دیدگاه خود را تعریف می کنید؟ این بسیار ذهنی است، بنابراین متأسفانه هیچ فرآیند منفرد، سخت و سریعی وجود ندارد. در عوض، نیاز به تأمل و طوفان فکری زیادی دارد.

بسیاری از برندها، دیدگاه خود را با انتشار ارزش های اصلی خود در وب سایت خود به اشتراک می گذارند. این می تواند راه خوبی برای کمک به مخاطبان شما برای درک بهتر شما باشد، در حالی که دیدگاهی برای نویسندگان شما ایجاد می کند تا به آن متمایل شوند.

۳. محتوای خود را بشناسید

ممکن است در مورد لحنی که می خواهید ایجاد کنید ایده هایی داشته باشید . اما لحن برند شما در حال حاضر چیست؟

چه شما (یا آنها) متوجه این موضوع شده باشید یا نه، احتمالاً مخاطبان شما از قبل تصوری از لحن برند شما دارند. این تصور توسط محتوایی که قبلاً منتشر کرده‌اید، استراتژی‌های تبلیغاتی، داستان سرایی قبلی‌تان و دیگر روش‌هایی که در گذشته با آن‌ها در تعامل بوده‌اید، ایجاد می‌شود.

خوشبختانه، همانطور که محتوای موجود شما داستانی را برای مخاطبان شما تعریف می کند، می تواند آن داستان را نیز از طریق ممیزی محتوا به شما بازگو کند.

یادگیری ایجاد لحن در نوشته ها

ممیزی محتوای موجود به شما کمک می‌کند تا ایجاد کنید:

• در حال حاضر چه پیام های ضمنی ارسال می کنید.
• چه نوع لحنی برای مخاطب شما تأثیرگذارتر است.
• چقدر کتابخانه محتوای فعلی شما با لحن ایده‌آل شما هماهنگ است.

سپس، می‌توانید از این اطلاعات برای ایجاد بهترین و تأثیرگذارترین تغییرات در حرکت رو به جلو استفاده کنید.

با شناسایی تأثیرگذارترین قطعات خود، بر اساس معیارهایی که برای شما مهم است، شروع کنید. سپس، در حین خواندن آنها، این سؤالات را از خود بپرسید:

• این قطعات چگونه نوشته می شوند؟ آیا آنها بسیار جدی، مشتاق، شوخ طبع یا بی احترام هستند؟ آیا کیفیت های ثابتی در همه آنها وجود دارد؟
• آیا این قطعات به دقت دیدگاه یا ارزش های اصلی شما را منعکس می کنند؟
• آیا این قطعات نیازها و علایقی را که برای مخاطبان خود شناسایی کرده اید برآورده می کنند؟
• به نظر می رسد کدام قسمت از محتوا بهترین یا بدترین عملکرد را دارد؟
• وجه اشتراک این قطعات چیست؟ لحن؟ طول؟ ساختار؟ عناصر بصری؟

از یافته های خود برای شناسایی لحنی که برای شما مؤثرتر است و بهترین حمایت از اهداف شما است، استفاده کنید. شما می توانید این کار را با استفاده از چهار بعد تن که در زیر با جزئیات بیشتر توضیح داده شده است، انجام دهید.

حفظ لحن صدای مرتبط و ثابت در محتوای خود

شناسایی لحن ایده آل خود در نوشتن یک گام بسیار مهم است. با این حال، همچنین مهم است که مطمئن شوید که هر یک از قطعات محتوای شما ثابت است. ابزاری مانند SEO Writing Assistant می‌تواند به شما کمک کند تا لحن ایده‌آل را برای هر محتوایی که ایجاد می‌کنید هدف‌گیری کنید: این ابزار حتی جملاتی را که لحن شما ناسازگار است را شناسایی می‌کند و به شما در بازنویسی آنها کمک می‌کند.

در انتهای مقاله “ ایجاد لحن در نوشته ها ” می خواهیم به اطلاع شما برسانیم که تیم طراحی سایت سئوجم آماده همکاری با شما در مسیر رسیدن به اهدافتان می باشد.

منبع : www.semrush.com